Украинские документы за границей

Утеря паспорта, документы для ребенка, доверенность и нотариальные действия, свидетельства ЗАГС, справка о несудимости и Дія — что и где оформляют из Швейцарии.

Сообщить о неточности

Большинство украинских документов можно оформить, не выезжая из Швейцарии, — через посольство в Берне или паспортный сервис ГП «Документ». Как все работает и как записаться — в разделах Посольство и консульские услуги и ГП «Документ». Здесь — справочник по типичным жизненным ситуациям.

Паспорт: утеря, кража, истечение срока действия

о краже документа заявите в швейцарскую полицию и сохраните справку — она понадобится консульству и страховщикам;
новый загранпаспорт оформляют через консульство или ГП «Документ»; при утере процедура дольше — уточняйте шаги при записи;
паспорт ребенку оформляется по заявлению родителей; для рожденных в Швейцарии сначала зарегистрируйте рождение в консульстве — см. Рождение ребенка в Швейцарии;
продлить или заменить паспорт заранее гораздо проще, чем жить с просроченным, — следите за сроками всей семьи.

Нотариальные действия и доверенности

консул выполняет отдельные нотариальные действия: удостоверение доверенностей, заявлений, подлинности подписи — запись через e-consul;
доверенность на действия в Украине (имущество, представительство в органах или банке) — самое востребованное действие; подготовьте текст и данные представителя заранее;
альтернатива для некоторых действий — швейцарский нотариус плюс апостиль и перевод: см. Переводы и апостиль; что дешевле и быстрее — зависит от случая;
наследство в Украине обычно требует украинского нотариуса — начните с консультации в консульстве и у украинского юриста.

Свидетельства, справки и Дія

повторные свидетельства ЗАГС (о рождении, браке) заказывают через консульство или через представителя в Украине по доверенности;
справку о несудимости в Украине оформляют онлайн через сервисы МВД/Дія — электронный документ с QR-проверкой; для швейцарских органов обычно требуется заверенный перевод;
Дія покрывает все больше услуг за границей — держите приложение и средства входа актуальными;
об украинских водительских удостоверениях — отдельно: Права.

Часто задаваемые вопросы

Мой паспорт остался в оккупации или разрушенном жилье. С чего начать?

С записи в консульство: личность подтвердят по имеющимся документам (ID-карта, копии, записи в реестрах). Это дольше обычной замены, но процедура отработана.

Действует ли в Украине доверенность, оформленная в Швейцарии?

Консульская — да, как обычная нотариальная. Доверенность от швейцарского нотариуса требует апостиля и перевода, и принимают ее не для всех действий — уточняйте у украинского нотариуса или в органе, куда ее будут подавать.

Справка