Переклади, апостиль і визнання документів
Коли потрібен засвідчений переклад, як працює апостиль між Україною і Швейцарією та куди йти за визнанням дипломів.
Український документ сам по собі не завжди «працює» у Швейцарії — і навпаки. Двоє воріт між системами: засвідчений переклад і апостиль. Розберімо, коли потрібне що.
Засвідчені переклади
- органи зазвичай просять переклад, зроблений визнаним (присяжним/сертифікованим) перекладачем — переклад «від знайомого» не приймуть;
- перекладача шукайте через професійні асоціації, рекомендації громади або запитайте орган, який вимагає переклад, кого він визнає;
- перекладайте лише те, що просять: повний переклад багатосторінкових справ коштує дорого; часто досить витягу чи ключових сторінок;
- зберігайте оригінали перекладів — вони багаторазові.
Апостиль
- і Україна, і Швейцарія — учасниці Гаазької конвенції: для взаємного визнання офіційних документів достатньо апостиля, консульська легалізація не потрібна;
- українські документи апостилюють в Україні (МЗС, Мін'юст, МОН — залежно від типу документа); зі Швейцарії це можна зробити через представника за довіреністю або деякі онлайн-сервіси;
- швейцарські документи для України апостилює Staatskanzlei кантону, де видано документ (федеральні — Федеральна канцелярія);
- порядок дій зазвичай такий: оригінал → апостиль → засвідчений переклад; уточніть у приймаючого органу, чи потрібен апостиль і на переклад.
Кому що потрібно: типові випадки
- свідоцтва про народження і шлюб для швейцарських органів: як правило, апостиль + переклад; Zivilstandsamt скаже точні вимоги;
- дипломи і кваліфікації: окрема процедура визнання — див. Визнання українських дипломів;
- медичні документи: для лікарів достатньо звичайного перекладу суті; для страхових і IV-справ можуть попросити засвідчений;
- швейцарські документи для українських органів (довіреності, свідоцтва, судові рішення): апостиль кантону + переклад українською в Україні або у визнаного перекладача.
Часті запитання
У мене лише електронний документ з Дії. Чи приймуть його тут?
Залежить від органу: багато хто просить паперовий документ з апостилем. Роздруківка з QR-кодом плюс засвідчений переклад часто працює для довідок — але завжди питайте приймаючий орган наперед.
Скільки коштує апостиль у Швейцарії?
Залежить від кантону — зазвичай у межах кількох десятків франків за документ. Тарифи публікує Staatskanzlei вашого кантону.