Українські документи за кордоном
Втрата паспорта, документи для дитини, довіреність і нотаріальні дії, свідоцтва ДРАЦС, довідка про несудимість і Дія — що і де оформлюють зі Швейцарії.
Більшість українських документів можна оформити, не виїжджаючи зі Швейцарії, — через посольство в Берні або паспортний сервіс «ДП Документ». Як усе працює і як записатися — у розділах Посольство та консульські послуги і ДП «Документ». Тут — довідник за типовими життєвими ситуаціями.
Паспорт: втрата, крадіжка, закінчення строку
- крадіжку документа заявіть у швейцарську поліцію та збережіть довідку — вона знадобиться консульству і страховикам;
- новий закордонний паспорт оформлюють через консульство або «ДП Документ»; за втрати процедура довша — уточнюйте кроки при записі;
- паспорт дитині оформлюється за заявою батьків; для народжених у Швейцарії спершу зареєструйте народження в консульстві — див. Народження дитини у Швейцарії;
- продовжити чи замінити паспорт заздалегідь набагато простіше, ніж жити з простроченим, — слідкуйте за строками всієї родини.
Нотаріальні дії та довіреності
- консул виконує окремі нотаріальні дії: посвідчення довіреностей, заяв, справжності підпису — запис через e-consul;
- довіреність на дії в Україні (майно, представництво в органах чи банку) — найзатребуваніша дія; підготуйте текст і дані представника заздалегідь;
- альтернатива для деяких дій — швейцарський нотаріус плюс апостиль і переклад: див. Переклади та апостиль; що дешевше й швидше — залежить від випадку;
- спадщина в Україні зазвичай вимагає українського нотаріуса — почніть із консультації в консульстві та в українського юриста.
Свідоцтва, довідки і Дія
- повторні свідоцтва ДРАЦС (народження, шлюб) замовляють через консульство або через представника в Україні за довіреністю;
- довідку про несудимість України оформлюють онлайн через сервіси МВС/Дія — електронний документ із QR-перевіркою; для швейцарських органів зазвичай потрібен засвідчений переклад;
- Дія покриває дедалі більше послуг за кордоном — тримайте застосунок і засоби входу актуальними;
- про українські водійські посвідчення — окремо: Права.
Часті запитання
Мій паспорт лишився в окупації чи зруйнованому житлі. З чого почати?
Із запису до консульства: особу підтвердять за наявними документами (ID-картка, копії, записи в реєстрах). Це довше за звичайну заміну, але процедура відпрацьована.
Чи діє в Україні довіреність, зроблена у Швейцарії?
Консульська — так, як звичайна нотаріальна. Довіреність від швейцарського нотаріуса потребує апостиля і перекладу, і приймають її не для всіх дій — уточнюйте в українського нотаріуса або органу, куди її подаватимуть.