Modèles de lettres pour les locataires

Vous pouvez préparer ici une lettre à votre bailleur ou à votre régie : demander une visite, signaler un défaut, solliciter une baisse de loyer ou obtenir la restitution de la garantie.

Choisissez l’un des sept modèles, remplissez les champs nécessaires et sélectionnez la langue de la lettre. Elle peut être différente de celle du site. Relisez toujours le texte avant de l’envoyer.

Éditeur de lettres

Recherche de logement et candidature

• Demande de visite — premier contact concernant une annonce.
• Relance après candidature — si vous n’avez pas encore reçu de réponse après l’envoi du dossier.

Pour préparer la visite et le dossier, consultez Visite de logement et candidature.

Pendant la location

• Signalement d’un défaut — panne, humidité, moisissure ou autre problème. Les démarches sont expliquées dans Droits du locataire.
• Demande de baisse de loyer — si le taux hypothécaire de référence le justifie.
• Contrôle des charges — demande d’explications et de justificatifs pour le décompte annuel.

Fin du bail

• Résiliation ordinaire du bail — notification écrite de résiliation.
• Restitution de la garantie de loyer — demande de décompte final et de libération de la garantie.

Les délais, signatures, états des lieux de sortie et garanties sont détaillés dans le guide Fin du bail et restitution de la garantie.

Une demande distincte par message

Si vous avez plusieurs questions sans lien entre elles, mieux vaut les adresser séparément. Le destinataire pourra ainsi répondre plus facilement et vous pourrez mieux suivre vos échanges. C’est utile avec le bailleur, mais aussi avec les assurances, les services sociaux ou d’autres administrations.

Les échanges séparés sont plus faciles à suivre : chaque demande a son objet, sa réponse et son historique. Si plusieurs précisions concernent un seul et même dossier, vous pouvez les regrouper en les numérotant. Lors d’une relance, rappelez la date du précédent message ou le numéro de dossier.

Avant l’envoi

Vérifiez l’adresse, les dates, les noms et le contenu. Utilisez une langue comprise par le destinataire.

Important : pour résilier un bail, il ne suffit pas de copier un modèle et de l’envoyer par e-mail ordinaire. La résiliation doit être faite par écrit, porter toutes les signatures manuscrites nécessaires et vous devez veiller à pouvoir prouver sa réception par le bailleur.

De même, une simple lettre signalant un défaut ne remplace pas la procédure officielle de consignation du loyer. Celle-ci nécessite des démarches particulières et le respect des délais prévus. Plus de détails dans le guide sur les droits des locataires.