Wenn Sie ukrainische Dokumente oder konsularische Maßnahmen in der Schweiz benötigen, ist es wichtig, sofort zu verstehen, an wen Sie sich wenden müssen. Einige Probleme werden von der Botschaft der Ukraine in der Schweiz gelöst, und einige Passdienste sind möglicherweise über den Dokument SE-Dienst außerhalb des Landes verfügbar.

Zunächst einmal hängt alles von Ihrer Aufgabe ab.

Wenn Sie als Bürger der Ukraine konsularische Maßnahmen, Bescheinigungen, Vollmachten, Hilfe bei verlorenen Dokumenten oder andere behördliche Maßnahmen benötigen, sollten Sie sich in der Regel an die Botschaft der Ukraine in der Schweiz wenden.

Wenn es um Passdienstleistungen geht, beispielsweise um die Ausstellung oder den Umtausch eines ausländischen Reisepasses, lohnt es sich, nicht nur die Möglichkeiten der Botschaft, sondern auch den Service der SE „Dokument“ zu prüfen. Dabei ist zu berücksichtigen, dass ab dem 12. April 2026 die Geschäftsbereiche der SE „Dokument“ in der Schweiz nicht mehr auf der offiziellen Website aufgeführt sind.

Daher ist es besser, vor der Anmeldung zunächst zu klären, wer genau die von Ihnen benötigte Leistung erbringt und wo diese schneller und einfacher erledigt werden kann.

Die Botschaft der Ukraine in der Schweiz ist die wichtigste offizielle Anlaufstelle für konsularische Angelegenheiten im Land.

Hierher wenden sie sich normalerweise, wenn sie Folgendes benötigen:

Vor Ihrem Besuch ist es wichtig, sich über das aktuelle Bewerbungsverfahren auf der offiziellen Website zu informieren, da einige Dienstleistungen nur nach Vereinbarung erbracht werden und sich die Liste der Dokumente und die Einreichungsregeln ändern können.

Mehrere typische Aufgaben werden in der Regel durch die Botschafts- oder Konsularabteilung gelöst.

Ausländischer Reisepass. Wenn Sie einen neuen Reisepass ausstellen oder einen bestehenden ersetzen müssen, sollten Sie zunächst prüfen, ob der erforderliche Service über die Botschaft verfügbar ist und welche Dokumente vorbereitet werden müssen.

Dokumente für Kinder. Für Kinder können gesonderte Anforderungen an die persönliche Anwesenheit, das Einverständnis der Eltern und ein Dokumentenpaket gelten.

Vollmachten und Erklärungen. Wenn Sie eine Vollmacht erteilen, eine Erklärung beglaubigen oder eine andere konsularische Handlung durchführen müssen, ist es wichtig, vorab die Form des Dokuments und die Aufzeichnungspflichten zu klären.

Bescheinigungen und konsularische Handlungen. Auch einige Bescheinigungen, Bestätigungen und andere behördliche Handlungen werden über das Konsulat abgewickelt.

SE „Dokument“ ist ein separater ukrainischer Passdienst, über den in einigen Ländern ein Teil der Dokumentendienste, hauptsächlich im Zusammenhang mit Pässen, ausgestellt werden kann.

Mit Stand vom 12. April 2026 sind auf der offiziellen Website von SE Dokument keine Abteilungen in der Schweiz aufgeführt. Das bedeutet, dass ein solcher Dienst gegebenenfalls auch in den Nachbarländern geprüft werden sollte.

Vor der Reise müssen Sie sich unbedingt die aktuellen Informationen auf der offiziellen Website des Staatsunternehmens „Dokument“ ansehen: Adressen der Zentren, verfügbare Dienste, Anmeldeverfahren und Liste der Dokumente.

Wenn Sie eine Vollmacht, Bescheinigung, Konsulatsbescheinigung oder Hilfe nach dem Verlust von Dokumenten benötigen, sollten Sie sich zunächst an die Botschaft der Ukraine in der Schweiz wenden.

Wenn Sie einen ausländischen Reisepass oder einen anderen Passdienst benötigen, ist es sinnvoll, zwei Optionen zu vergleichen: die Botschaft und die Dokument SE. In der Praxis hängt die Entscheidung von der Verfügbarkeit der Aufzeichnung, dem Leistungsverzeichnis und der Frage ab, ob Sie bereit sind, in ein anderes Land zu reisen.

Wenn Sie SE „Dokument“ in Betracht ziehen, prüfen Sie vorab, wo sich das nächstgelegene Zentrum befindet und welche Leistungen es zum Zeitpunkt der Bewerbung tatsächlich erbringt.

Bevor Sie sich bewerben, ist es besser im Voraus:

Wenn Sie Ihren Reisepass oder andere ukrainische Dokumente in der Schweiz verloren haben, sollten Sie die Antragstellung nicht verzögern. In einer solchen Situation ist es besser, das Verfahren so schnell wie möglich auf der Website der Botschaft der Ukraine in der Schweiz zu überprüfen und sich an die Konsularabteilung zu wenden.

Bevor Sie einen Antrag stellen, ist es sinnvoll, alles zu sammeln, was zur Bestätigung der Identität und der Umstände des Verlusts beitragen kann: Kopien von Dokumenten, Fotos, alte Dokumente, Wohnsitznachweise und andere Dokumente, die Sie aufbewahrt haben.

Wenn es sich um eine dringende Situation handelt, beachten Sie zunächst die offiziellen Anweisungen der Botschaft, denn das Vorgehen kann davon abhängen, welches Dokument verloren geht und ob Sie für die Rückkehr oder den weiteren Aufenthalt ein neues Dokument benötigen.

Botschaft der Ukraine in der Schweiz

Außenministerium der Ukraine

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