Das Zentrum DP «Dokument» in Mailand nimmt Anträge für ukrainische Passdokumente entgegen. Stand 1. Juli 2026 befindet es sich an der Via Eugenio Curiel 25, Rozzano (Mailand), im Einkaufszentrum “Fiordaliso”.

Standort des Zentrums auf Google Maps

Öffnungszeiten: Montag–Samstag, 09:00–18:00 Uhr. Sonntag geschlossen.

Seit dem 11. März 2026 erfolgt die Antragstellung ausschließlich nach vorheriger Anmeldung über die elektronische Warteschlange.

Fertige Dokumente werden ohne Termin in der Reihenfolge der Ankunft ausgegeben.

Seit dem 15. Januar 2026 bietet DP «Dokument» die gleichzeitige Beantragung oder Erneuerung der ukrainischen ID-Karte und des Reisepasses an, auch als Ersatz für verlorene oder gestohlene Dokumente.

Die Dienstleistung ist in den Passport-Service-Stellen in der Ukraine und im Ausland verfügbar. Bei Auslandsstellen beträgt die Bearbeitungsfrist bis zu drei Monate.

Offizielle Mitteilung von DP «Dokument» vom 15. Januar 2026

Für die Beantragung von Dokumenten in Mailand gibt es keine offene Warteschlange: Anträge werden ausschliesslich nach vorheriger elektronischer Terminbuchung angenommen. Seit dem 1. Juni 2026 erfolgt die Verifizierung bei der Registrierung über Diia.Sign.

Ohne Termin werden Unterlagen für Apostillen und für die Weiterleitung bereits beantragter Dokumente angenommen; auch fertige Dokumente beziehungsweise Pässe werden ohne Termin ausgegeben.

Offizielle Mitteilung von DP «Dokument» vom 29. Mai 2026

Eine Passbeantragung ohne Termin in einer offenen Warteschlange ist nicht möglich. Seit dem 11. März 2026 werden Anträge ausschliesslich nach vorheriger Buchung in der elektronischen Warteschlange angenommen.

Nach Angaben der Community sollte man etwa 15 Minuten vor der Zeit auf dem Ticket erscheinen und auf dem Telefon die Originalnachricht mit Ticketnummer, Datum und Standort Mailand zeigen. Screenshots oder weitergeleitete Nachrichten können abgelehnt werden.

Männer zwischen 18 und 60 Jahren müssen keinen Wehrregistrierungsnachweis physisch vorlegen. Die Auslandsstelle von DP «Dokument» prüft die Angaben automatisch. Fehlt ein Eintrag, werden die Daten zur Registrierung ohne medizinische Untersuchung übermittelt. Der Pass kann nach der automatischen Erstellung des Wehrregistrierungsdokuments ausgegeben werden.

Die benötigten Unterlagen hängen von der Dienstleistung ab. Prüfen Sie vor der Reise die Anforderungen auf der offiziellen Seite der jeweiligen Dienstleistung. Die Community empfiehlt, den ukrainischen Inlandspass, den Reisepass und die ukrainische Steuernummer mitzubringen, sofern vorhanden.

Die offizielle Höchstfrist für die Ausstellung durch eine Auslandsstelle beträgt drei Monate. Nach Erfahrungen aus dem Mailänder Chat dauert es häufig etwa zwei Monate; dies ist jedoch nicht garantiert.

Fertige Dokumente werden sechs Monate in der Auslandsstelle aufbewahrt und danach in die Ukraine zurückgesandt.

Sobald das Dokument abholbereit ist, wird ungefähr folgende in lateinischer Schrift verfasste SMS gesendet:

Vashy dokumenty hotovi. Vydacha za adresoiu: Via Eugenio Curiel, 25, Rozzano (Milan). Hrafik roboty https://pasport.org.ua/. Z povahoiu, Pasportnyi Servis

Ihre Dokumente sind fertig. Ausgabe an der Adresse Via Eugenio Curiel 25, Rozzano (Mailand). Öffnungszeiten unter pasport.org.ua. Mit freundlichen Grüssen, Passport Service. Bewahren Sie die Nachricht auf und zeigen Sie sie bei der Abholung vor.

Für den Austausch praktischer Erfahrungen gibt es einen inoffiziellen Telegram-Chat. Er ist weder ein offizieller Kanal von DP «Dokument» noch von UA-IN. Aktuelle Regeln und Termine sollten immer auf der offiziellen Website geprüft werden.