Шаблони листів до орендодавця
Сім редагованих зразків листів до орендодавця п’ятьма мовами: від запиту на перегляд до розірвання договору й повернення депозиту.
Тут ви можете підготувати лист орендодавцю або керуючій компанії (Verwaltung): домовитися про перегляд квартири, повідомити про несправність, попросити знизити орендну плату чи повернути депозит.
Оберіть один із семи шаблонів, заповніть потрібні поля та виберіть мову листа. Вона може відрізнятися від мови сайту. Перед надсиланням обов’язково перевірте готовий текст.
Редактор листів
Редаговані шаблони листів
Оберіть тип звернення та мову листа. Текст завантажується з відповідної мовної версії гайда.
Заповнені поля зберігаються під час перемикання мов. Після ручного редагування тексту зміна поля відновить зразок.
Пошук квартири та заявка
- Запит на перегляд квартири — перше звернення щодо оголошення.
- Нагадування після заявки — якщо після подання анкети немає відповіді.
Як записатися на перегляд і що варто надсилати орендодавцю — у гайді про перегляд і заявку.
Під час оренди
- Повідомлення про дефект — несправність, волога, пліснява або інша проблема у квартирі. Порядок дій — у правах орендаря.
- Запит на зниження оренди — якщо є підстави через зміну Referenzzinssatz.
- Перевірка Nebenkosten — запит пояснень та документів до річного розрахунку додаткових витрат.
Завершення договору
- Розірвання договору (Kündigung) — письмове повідомлення про завершення оренди.
- Повернення депозиту (Mietzinsdepot) — запит остаточного розрахунку й розблокування депозиту.
Строки, вимоги до підписів, передача житла та повернення грошей — у гайді про завершення оренди.
Одне питання — один лист
Якщо маєте кілька не пов’язаних між собою питань, краще написати про кожне окремо. Так адресату простіше відповісти, а вам — відстежувати листування. Це зручно не лише для спілкування з орендодавцем, а й зі страховою компанією, Sozialamt та іншими установами.
Окремі листи простіше відстежувати: у кожного є зрозуміла тема, своя відповідь та історія листування. Якщо кілька уточнень стосуються однієї справи, їх можна об’єднати, але краще пронумерувати. У повторному зверненні зазначайте дату попереднього листа або номер справи.
Перед надсиланням
Перевірте адресу, дати, імена та зміст звернення. Надсилайте лист мовою, яку розуміє адресат.
Важливо: для розірвання договору оренди (Kündigung) недостатньо просто скопіювати текст шаблону й надіслати його електронною поштою. Повідомлення потрібно оформити письмово, поставити всі необхідні власноручні підписи й подбати про підтвердження отримання листа орендодавцем.
Так само звичайний лист про несправність у квартирі не замінює офіційної процедури депонування орендної плати (Mietzinshinterlegung). Для неї потрібні окремі дії та дотримання встановлених строків. Детальніше — у гайді про права орендаря.