Briefvorlagen für Mieterinnen und Mieter
Sieben bearbeitbare Briefvorlagen in fünf Sprachen – von der Besichtigungsanfrage bis zur Kündigung und Rückgabe des Mietdepots.
Hier können Sie einen Brief an die Vermieterschaft oder Verwaltung vorbereiten: einen Besichtigungstermin vereinbaren, einen Mangel melden, eine Mietzinssenkung verlangen oder die Rückzahlung des Depots beantragen.
Wählen Sie eine der sieben Vorlagen, füllen Sie die nötigen Felder aus und bestimmen Sie die Briefsprache. Diese kann von der Sprache der Website abweichen. Kontrollieren Sie den fertigen Text vor dem Versand.
Briefeditor
Bearbeitbare Briefvorlagen
Wählen Sie das Anliegen und die Sprache. Der Text stammt aus der jeweiligen Sprachversion des Ratgebers.
Eingabefelder bleiben beim Sprachwechsel erhalten. Nach manueller Textbearbeitung setzt eine Feldänderung den Entwurf zurück.
Wohnungssuche und Bewerbung
- Besichtigung anfragen – die erste Nachricht zu einem Inserat.
- Nachfrage zur Bewerbung – wenn Sie nach dem Einreichen des Dossiers noch keine Antwort erhalten haben.
Hinweise zur Besichtigung und zu den erforderlichen Unterlagen finden Sie unter Wohnungsbesichtigung und Bewerbung.
Während des Mietverhältnisses
- Mangel melden – bei Defekten, Feuchtigkeit, Schimmel oder anderen Problemen. Mehr dazu im Ratgeber Rechte der Mietenden.
- Mietzinssenkung beantragen – wenn der Referenzzinssatz dafür eine Grundlage bietet.
- Nebenkosten prüfen – Erläuterungen und Belege zur Nebenkostenabrechnung verlangen.
Mietverhältnis beenden
- Ordentliche Kündigung – schriftliche Beendigung des Mietvertrags.
- Rückzahlung des Mietdepots – Schlussabrechnung und Freigabe des Mietzinsdepots verlangen.
Fristen, Unterschriften, Wohnungsabgabe und Depotfreigabe erklärt der Ratgeber Mietverhältnis beenden.
Ein Anliegen pro Nachricht
Wenn Sie mehrere voneinander unabhängige Fragen haben, schreiben Sie am besten zu jeder ein separates Anliegen. So kann die empfangende Stelle leichter antworten, und Sie behalten den Überblick. Das ist nicht nur gegenüber der Vermieterschaft sinnvoll, sondern auch bei Versicherungen, beim Sozialamt und anderen Stellen.
Separate Nachrichten lassen sich leichter nachverfolgen: Jede hat einen klaren Betreff und einen eigenen Antwortverlauf. Gehören mehrere Rückfragen zum selben Fall, können Sie diese zusammenfassen und nummerieren. Nennen Sie bei einer Nachfrage das Datum der früheren Nachricht oder die Fallnummer.
Vor dem Versand
Prüfen Sie Adresse, Daten, Namen und Inhalt. Verwenden Sie eine Sprache, die die Empfängerin oder der Empfänger versteht.
Wichtig: Um den Mietvertrag zu kündigen, genügt es nicht, eine Vorlage zu kopieren und per gewöhnlicher E-Mail zu verschicken. Die Kündigung muss schriftlich erfolgen, alle erforderlichen eigenhändigen Unterschriften tragen und der Zugang bei der Vermieterschaft sollte nachweisbar sein.
Auch eine gewöhnliche Mängelmeldung ersetzt das formelle Verfahren zur Mietzinshinterlegung nicht. Dafür sind weitere Schritte und gesetzliche Fristen zu beachten. Mehr dazu finden Sie im Ratgeber zu den Rechten der Mietenden.